Kiểm tra máy khoan: So khớp báo cáo với công cụ trên bàn làm việc
Báo cáo chỉ hữu ích khi có thể xác định được máy khoan cũng như bất kỳ pin và bộ sạc được cung cấp nào dựa vào nó. Lập kế hoạch theo dõi bằng chứng trước khi tiến hành kiểm tra.
Một cuộc diễn tập có thể đưa ra một báo cáo có vẻ khá kỹ lưỡng nhưng lại khiến người mua không thể xác định được mô hình đã được thử nghiệm. Tôi sẽ giải quyết sự không chắc chắn đó trước khi thực hiện một thử nghiệm khác. Yêu cầu đầu tiên sẽ là một bức ảnh rõ ràng về tấm nhận dạng của dụng cụ, cùng với thông tin tham khảo về mẫu máy trong đơn đặt hàng. Đối với bộ không dây, tôi cũng sẽ yêu cầu nhận dạng pin và bộ sạc. Gọi toàn bộ quá trình giao hàng là “bộ máy khoan” là quá thiếu chính xác đối với hồ sơ kiểm tra mà tôi muốn lưu giữ.
Tôi sẽ đọc mô tả sản phẩm của báo cáo trước khi kết quả của nó. Nó có xác định được một công cụ đơn giản hay một bộ công cụ có các thành phần được đặt tên không? Nếu có một số mã số mẫu, tôi sẽ yêu cầu nhà cung cấp đánh dấu mã nào được cung cấp và giải thích mối quan hệ với các mã khác. Tên danh mục được cửa hàng sử dụng có thể không phải là tham chiếu mẫu của nhà sản xuất. Tôi sẽ giữ cả hai tên trong tệp thay vì thay thế mã nhận dạng mẫu bằng mô tả bán lẻ của chúng tôi.
Câu hỏi tiếp theo sẽ dành cho người phát hành báo cáo: báo cáo này đề cập đến nội dung gì đối với cấu hình được đề xuất này? Tôi sẽ gửi danh sách người mẫu thực tế và ảnh nhận dạng kèm theo yêu cầu đó. Nếu báo cáo không thể được xác thực với tổ chức phát hành hoặc mẫu được liệt kê không thể kết nối với sản phẩm được cung cấp, tôi sẽ ghi lại sự không chắc chắn và yêu cầu giải quyết vấn đề đó. Một trang bìa trông quen thuộc sẽ không trả lời được cả hai câu hỏi. Tôi cũng sẽ không sao chép báo cáo đạt từ một dòng của báo cáo sang một mẫu máy khoan khác trong thông số kỹ thuật mua hàng.
Với phiên bản không dây, tôi sẽ đặt ảnh pin và bộ sạc bên cạnh ảnh công cụ và gửi cả ba ảnh để yêu cầu tương thích. Các hướng dẫn cần bao gồm sự kết hợp đó trước khi bất kỳ ai sạc hoặc cấp nguồn cho bộ sản phẩm. Chỉ riêng số điện áp sẽ không phải là sự xác nhận mà tôi đang yêu cầu. Hướng dẫn của Bosch dành cho bộ sạc GAL 12V/18V-80 đưa ra một ví dụ hữu ích: sách hướng dẫn nêu tên các loại pin có thể sạc và yêu cầu bộ sạc do nhà sản xuất chỉ định. Đối với nhãn hiệu hoặc mẫu mã khác, tôi sẽ yêu cầu hướng dẫn riêng cho sản phẩm đó. Việc mượn tài liệu của Bosch sẽ khiến câu hỏi ban đầu của tôi không được trả lời.
Yêu cầu gửi đến thanh tra viên hoặc phòng thí nghiệm có trình độ sẽ bao gồm một yêu cầu khá trực tiếp: “Vui lòng cho chúng tôi biết bạn đang báo giá những kiểm tra nào cho cấu hình này, cách lựa chọn các đơn vị và giới hạn chấp nhận đến từ đâu”. Tôi sẽ đọc câu trả lời về yêu cầu mua hàng trước khi xác nhận công việc. Nếu nó chỉ đưa ra một minh họa ngắn gọn về thao tác quay mũi khoan, tôi vẫn cần câu trả lời về đánh giá an toàn điện. Hiệu suất khi tải, nếu được yêu cầu, cũng sẽ cần một phương pháp được xác định. Tôi thà làm rõ những công việc còn thiếu ở giai đoạn báo giá còn hơn là nhận được báo cáo kiểm tra mà tôi không có ý định mua.
Khi giao hàng, tôi muốn có thể tìm lại chiếc máy khoan đã lấy mẫu. Một tài liệu tham khảo về thùng carton được ghi bên cạnh một bức ảnh chụp tấm mô hình sẽ hữu ích; một cận cảnh không xác định sẽ không. Tôi sẽ yêu cầu liên kết tương tự cho bất kỳ loại pin hoặc bộ sạc nào có trong bài đánh giá. Nếu mẫu bộ sạc khi giao đến khác với mẫu đã thỏa thuận, tôi sẽ chụp ảnh tấm của nó và gửi lại cả hai thông tin tham khảo về mẫu cho người đánh giá. Cho đến khi thay đổi đó được xem xét, tôi sẽ để lại kết luận trước đó kèm theo cấu hình trước đó. Câu trả lời về cái mới cũng sẽ ở trong hồ sơ, bên cạnh những bức ảnh gợi ý cuộc điều tra.
Share the product, specifications, quantity and destination to discuss sourcing options.